E-3비자 발급 절차 및 제출서류 안내
○ 발급방법 : 안내서류 제출 시 인사담당자가 인터넷을 통해 전자 발급
- 아래의 내용을 확인 및 숙지하신 후 비자신청을 위한 서류 구비하시어 인사담당자의 메일로 제출하시기 바랍니다.
· 기재사항 누락, 파일용량 초과 등 안내사항과 다르게 서류를 제출하시는 경우, 비자발급 절차가 지연됩니다.
- 모든 파일은 500kb 미만이어야 합니다.
- 사증발급인정신청서는 워드파일로 제출 바랍니다.(Pdf 파일 불가)
○ 비자 신청시기
- 근로계약 90일 전부터 비자 신청이 가능합니다.
- 그러나, 외국인이 근로계약시작일 이전 조기 입국하여, 무엇을 할 것인지에 대한 추가 서류를 제출해야 할 수도 있어,
정해진 제출서류 외에 보완서류를 제출할 수도 있는 점 등을 감안하여,
- 한 달 전에 신청하는 것이 가장 적절합니다.
○ E-3 비자 신청 전 체크사항
- 계약시작일은 신청일자 이후여야 합니다.(최소 1개월 이상의 여유가 있어야 합니다.)
- 근무기간이 최소 3개월 이상이어야 합니다.
※ 3개월 미만인 경우 E-3비자가 아닌 단수비자로도 입국 가능하기 때문에 3개월 이상이여야 합니다.
- 급여는 최저임금 이상으로 책정하여야 합니다.
○ 제출 서류(Documents for visa application)
- 모든 파일은 각 500kb 미만으로 송부하여 주시기 바랍니다.
- 제출서류 목록
1. 사증발급인정신청서(Vsia application form)
2. 증명사진(identification photo)
… 파일형태 : jpg, pdf
… 최근 6개월 이내 촬영 된 컬러증명사진(in color, taken in recent 6 months)
… 규격(size) : 3.5cm x 4.5cm
… 증명사진 촬영시 배경색은 밝은색 권장(Light background colors are recommended over dark colors.)
3. 여권사본(a copy of passport)
4. 근로계약서(employment contract)
… rms2 -> 연구관리 -> 연구지원관리 -> E-3비자 서류 발급 신청
… 수행업무(task)를 자세히 기입 바랍니다.
… 월 급여는 최저임금 이상으로 기입바랍니다.
… 최저임금 미만의 경우 출입국관리사무소에서 서류검토 자체가 불가능합니다.
5. 최종학위증명서(certification for Ph.D. degree)
6. 이력서 및 연구실적리스트(curriculum vitae)
7. 초청사유서
… 연구활동 내역 등을 구체적으로 기재, 자유양식, 연구책임자 직인 또는 사인 필수
8. 동반가족이 있을 경우 가족의 증명사진, 여권사본, 가족관계증명서 추가 제출
○ 제출서류 구비 완료 후
- 제출서류 지참하여 산학협력단 인사담당자에게 비자 신청을 위한 제출 서류 이메일로 제출
· 이메일 주소 : kjs93@yuhs.ac
- 요청한 연구자(또는 연구행정 담당자)에게 사증인정번호(허가번호)를 알려드립니다.
- 사증인정번호 발급기간은 약 7~10일 정도 소요됩니다.
○ 사증발급인정번호 발급완료 후
- 90일 이내로 허가번호와 여권, 신분증 지참하여 외국인 본인 거주지역 한국대사관이나 한국영사관에서
비자를 발급받고 입국하시면 됩니다.
- 한국 입국 시 지체없이 외국인등록증 발급을 권장드립니다.
- 외국인등록번호가 있어야 RMS에 등록이 가능하며 인건비 지급이 가능합니다.
○ 고용기간이 90일 이내의 경우
- 단기취업(C-4)비자를 별도로 발급 받으시기 바랍니다.
- 단기취업(C-4)비자는 외국인 본인이 직접 비자를 받아 입국하셔야 하며, 국가마다 제출서류가 다르므로,
외국인의 거주지 해당 한국대사관에서 본인이 제출해야 할 서류 목록 확인하셔야 합니다.
○ 제출서류 구비 완료 후
- 제출서류 지참하여 산학협력단 인사담당자에게 비자 신청을 위한 제출 서류 이메일로 제출
· 이메일 주소 : kjs93@yuhs.ac
○ 문의 : 인사담당 김정산 (80296 / kjs93@yuhs.ac.)